PERENCANAAN

 A.  Pengertian Perencanaan

Perencanaan adalah: pemilihan sekumpulan kegiatan dan pemutusan selanjutnya apa yang harus dilakukan, bagaimana dan siapa yang akan melakukan.

   B.   Tahap dasar perencanaan

Tahap 1 :

Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan. Perencanaan dimulai dengan keputusan-keputusan tentang keinginan atau kebutuhan organisasi atau kelompok keja. Tanpa rumusan tujuan yang jelas, organisasi akan menggunakan sumber daya-sumber daya secara tidak efektif.

Tahap 2:

Merumuskan keadaan saat ini.pemahaman akan posisi perusahaan sekarang dari tujuan yang hendak dicapai atu sumber daya-sumbe daya yang tersedia untuk pencapaian tujuan, adalah sangat penting karena tujuan dan rencana  menyangkut waktu yang akan datang

Tahap 3:

Megidentifikasikan segala kemudahan dan hambatan. Segala kekuatan dan kelemahan serta kemudahan dan hambatan perlu diidentifikasikan untuk mengukur kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan.

Tahap4:
Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk mencapai tujuan

  C.   Alasan-Alasan Perlunya Perencanaan

Ada dua alasan perlunya perencanaan:

 n  “protective benefits” yang dihasilakan dari pengurangan kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pembuatan keputusan

 n  “positif benefits” dalam bentuk meningkatkanya sukes pencapaian tujuan organisasi.

Manfaat Perencanaan

1.       Membantu manajemen untuk  menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan.

2.       Membantu dalam kristalisasi persesuaian pada masalah-masalah utama.

3.       Memungkinkan menejer memahami keseluruhan gambaranh operasi lebih jelas.

4.       Membantu penempatan tanggung jawab lebih tepat.

5.       Memberikan cara perintah untuk beroperasi.

Kelemahan Perencanaan

1.      Pekerjaan yang tercakup dalam perencaan mungkin berlebiha pada kontribusi nyata.

2.      Perencaan cenderung menunda kegiatan.

3.      Perencanaan mungkin terlalu membatasi manajemen untuk berinisiatif atau berinovasi.

4.      Kadang-kadang hasil yang paling baik didapatkan oleh penyelesaian situasi individual dan penangann setiap masalah pada saat masalah tesebut terjadi.

  

   D.  Pengorganisasian dan Penyusunan Personalia

Pengorganisasian adalah:

Proses pengaturan kerja bersama sumber daya-sumber daya keuangan, phisik dan manusia dalam organisasi.

Pengarahan
Fungsi pengarahan selalu berkaitan erat dengan perencanaan meliputi penerapan unsur-unsur tesebut menjadi pengaruh 

Pengawasan

Pengawasan adalah penting sebagai produk perencanaan efektif.

Pengawasan bertindak sebagai kriteria penilaian pelaksanaan kerja terhadap recana.

  E.   Tipe-Tipe Perencanaan 

Ada dua tipe utama rencana

n  Rencana-rencana strategik (strategic plans), yang dirancang memenuhi tujuan-tujuan organisasi yang lebih luas mengimplementasikan misi yang memberikan alasan khas keberadaan organisasi.

n  Rencana-rencana operasional (operasional plans), penguraian lebih terperinci bagaimana rencana-rencana strategik akan dicapai.

Ada dua tipe rencana operasional

n  Rencana sekali pakai (single use palans)dikembangkan untuk mencapai tujuan tertentu dan tidak digunakan kembali bila telah tercapai.

n  Rencana tetap (standing plans), merupakan pendekatan-pendekatan standar untuk penanganan situasi-situasi yang dapat dierkirrakan dan terjadi berulang-ulang.

  

   F.    Faktor Waktu Dan Perencanaan

Faktor waktu mempunyai pengaruh sangat besar terhadap perencanaan dalam tiga hal:

pertama, waktu sangat diperlukan untuk melasanakan perencanaan efektif.

kedua, waktu sering diperlukan untuk melanjutkan setiap langkah perencanaan tanpa informasi lengkap tentang variabel-variabel dan alternative-alternatif karena waktu diperlukan untuk mendapatkan data dan memperhitungkan semua kemungkinan.

Ketiga, jumlah waktu yang akan dicakup dalam rencana harus dipertimbangkan

n  Rencana jangka pendek: mencakup berbagai rencana dari satu hari smpai satu tahun.

n  Rencana jangka menengah : mempunyai rentangan waktu antara beberapa bulan sampai tiga tahun

n  Rencana jangka panjang; meliputi kegiatan-kegiatan selama dua sampai lima tahun.  Dengan beberapa rencana yang diproyeksikan 25 tahun atau lebih dimasa yang akan datang.

   G.  Proses Perencanaan Strategik

Langkah 1: penentuan misi dan tujuan, yang mencakup pertanyaan-pertanyaan umum       tentang misi, falsafah maksud, dan tujuan organisasi. Perumusan misi dn tujuan merupakan tanggung jawab kunci bagi manajer puncak.

Langkah 2:  pengembangan profil perusahaan. Yang mencerminkan kondisi internal dan kemampuan perusahaan.

Langkah 3:  Analisa lingkungan eksternal, dengan maksud untuk mengidentifikasikan cara-cara dalam mana perubahan-perubahan lingkungan ekonomi, teknologi, sosial/budaya dan politik dapat secara tidak langsung memengaruhi organisasi.

Langkah 4: Analisa internal perusahaan-kekuatan dan kelemahan organisasi. Analisa ini dilakukan dengan membandingkan profil perusahaan dan lingkungan eksternal.

    H.  Kebaikan dan Kelemahan Perencanaan Strategik

Kebaikan-Kebaikan:

Ø  Dengan mempergunakan perencanaan strategik para manajer akan memberikan kepada organisasi tujuan-tujuan yang dirumuskan secara jelas dan metoda-metoda bagi pencapain tujuan-tujuan tersebut.

Ø  Membantu manajer mengantisipasi masalah-masalah sebelum timbul dan menanganinya sebelum menjadi lebih berat.

Ø  Membantu para manajer dan membuat keputusan.

            

 Kelemahan-kelemahannya

1.      Memerlukan investasi dalam waktu, uang dan orang yang cukup besar.

2.     Perencanaan strategik kadang-kadang cenderung membatasi organisasi hanya terhadap pilihan yang paling rasional dan bebas resiko.